Urząd Miasta w Sopocie. Godziny otwarcia, kontakt do najważniejszych wydziałów, lista spraw do załatwienia. Numery telefonów

Godziny otwarcia Urzędu

Poniedziałek: 10.00-18.00
Wtorek, środa, czwartek: 8.00-16.00
Piątek: 7.30:15.30

Najważniejsze kontakty

Kancelaria ogólna: 58 5213 722, 58 5213 723
Sekretariat prezydenta miasta: 58 5213 750
Sekretariat wiceprezydentów: 58 5213 609
Skarbnik miasta: 58 5213 618
Sekretariat sekretarza miasta 58 5213 750
Konserwator zabytków: 58 5213 624
Miejski rzecznik konsumentów: 58 5213 670 (Środa 8.30-16.00, Czwartek 8.30-16.00, Piątek 8.30-13.30)
Biuro Rady Miasta: 58 5213 672

Spis telefonów do najważniejszych wydziałów Urzędu Miasta

Wydział geodezji, naczelnik wydziału: 58 5213 803
Wydział gospodarki nieruchomościami, naczelnik wydziału: 58 5213 824
Wydział inżynierii i ochrony środowiska, naczelnik wydziału: 58 5213 787
Wydział kultury i sportu (ul. Marynarzy 4), naczelnik wydziału: 58 5213 677
Wydział lokalowy, naczelnik wydziału: 58 5213 764
Wydział administracyjno-gospodarczy, naczelnik wydziału: 58 5213 726
Wydział obywatelski, naczelnik wydziału: 58 5213 701
Wydział prawny, naczelnik wydziału: 58 5213 697
Wydział finansowy, naczelnik wydziału: 58 5213 616
Wydział strategii rozwoju miasta, naczelnik wydziału: 58 5213 796
Wydział urbanistyki i architektury, naczelnik wydziału: 58 5213 817
Wydział zdrowia i spraw społecznych (ul. Marynarzy 4), naczelnik wydziału: 58 5213 686
Wydział inwestycji (ul. 3 Maja, budynek HDI), naczelnik wydziału: 58 5213 841
Wydział oświaty (ul. Marynarzy 4), naczelnik wydziału: 58 5213 736
Referat mieszkaniowy, kierownik referatu: 58 5213 769
Referat komunikacji, kierownik referatu: 58 5213 718

Lista spraw do załatwienia

• Wyrobienie dowodu osobistego
• Wyrobienie prawa jazdy
• Rejestracja pojazdu
• Zameldowanie/Wymeldowanie
• Podatki i opłaty lokalne
• Pełnomocnictwa
• Impreza masowa – wniosek
• Pozwolenie na budowę
• Dodatki mieszkaniowe
• Dodatek energetyczny

Jak działa Urząd w okresie epidemii koronawirusa

By do minimum ograniczyć ryzyko rozprzestrzeniania się koronawirusa, Urząd Miasta Sopotu do odwołania zamknięty jest dla interesantów. Nie oznacza to jednak, że magistrat przerywa pracę. Kontakt z urzędnikami wciąż jest możliwy przez internet i telefon. Wiele spraw można też załatwić przez tzw. profil zaufany.

Bez ograniczeń mieszkańcy Sopotu (gdy zdarzenie nastąpiło w Sopocie) mogą załatwić następujące sprawy:

• sporządzenie aktu zgonu (USC, tel. 58 521 36 91 lub 58 521 36 92)
• sporządzenie aktu urodzenia (USC, tel. 58 521 36 91 lub 58 521 36 92 )
• wydanie dowodów osobistych (Wydział Obywatelski, tel. 58 521 37 11)

W pozostałych, niecierpiących zwłoki kwestiach, możliwe są wizyty w Urzędzie po uprzednim umówieniu telefonicznym – z konkretnym urzędnikiem.

Kancelaria Urzędu nie przyjmuje interesantów. O ile jest taka konieczność, dokumenty można pozostawić przy wejściu w skrzynce podawczej (po uprzednim włożeniu ich do wyłożonych kopert).

Co można załatwić online. Wydział Obywatelski

• Wydawanie dowodów osobistych – wnioski składane drogą elektroniczną (EPUAP). Odbiór minimalnie po 2 tygodniach
• Sprawy meldunkowe (zameldowania stałe i czasowe, wymeldowania) – wnioski składane drogą elektroniczną (EPUAP), realizacja niezwłocznie
• Nadawanie nr PESEL (tylko obywatele UE) – wnioski składane drogą elektroniczną (EPUAP), realizacja niezwłocznie
• Udostępnianie danych z rejestru PESEL i rejestru mieszkańców. Wnioski składane drogą elektroniczną (EPUAP), realizacja 7 dni

Co można załatwić online. Urząd Stanu Cywilnego

• Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego – wnioski składane drogą elektroniczną (EPUAP), mailową lub telefonicznie. Odbiór minimalnie po 2 tygodniach lub pocztą
• Rejestracja urodzeń – w ciągu 21 dni drogą elektroniczną (EPUAP), w przypadkach szczególnych (uznania ojcostwa) osobiście po uprzednim kontakcie telefonicznym
• Rejestracja małżeństw – przyjmowanie oświadczeń (ustalenie terminu) i wydawanie zaświadczeń osobiście po uprzednim kontakcie telefonicznym w celu umówienia wizyty
• Rejestracja zgonów – poprzez zakład pogrzebowy lub osobiście po uprzednim kontakcie telefonicznym w ciągu 3 dni