Warto pomyśleć nad zabezpieczeniem elektronicznych dokumentów. Chodzi tu głównie o UPO, czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru. To jedyny ważny dla fiskusa dowód na dostarczenie zeznania do właściwej skarbówki. Warto zachować również samą deklarację, chociażby ze względu na możliwość sprawdzenia kwoty dochodu sprzed dwóch lat.
Dokumenty podatkowe należy trzymać przez pięć lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Można je wydrukować i przechowywać w wersji papierowej bądź zapisać na twardym dysku komputera. Dla bezpieczeństwa zaleca się sporządzanie kopii. Do tego celu można użyć popularnych nośników, czyli płyt CD i DVD, pamięci flash i pendrive'ów.
Innym sposobem na backup e-deklaracji jest przechowywanie ich na zewnętrznych serwerach. Osoby, które chcą chronić swoje e-pity oraz inne ważne dokumenty elektroniczne, mogą skorzystać również z usługi, jaką jest backup danych online. Zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i wygodę użytkowania. Wykorzystuje protokół SSL stosowany przy elektronicznych transakcjach finansowych oraz szyfrowanie ASE, czyli klucz znany posiadaczowi konta. Zasada działania tych programów, jak np. BitBank, oraz ich obsługa jest prosta i intuicyjna.
- Do archiwizacji najistotniejszych dokumentów wystarczają konta o niskich pojemnościach, do których dostęp jest bardzo często darmowy - tłumaczy Wiktor Słup-Ostrawski, Key Account Manager firmy TotalSafe.- Niewątpliwą zaletą tej metody tworzenia kopii zapasowych e-pitów jest dostęp do nich w każdym momencie, z każdego miejsca na świecie.
Dołącz do nas na Facebooku!
Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!
Dołącz do nas na X!
Codziennie informujemy o ciekawostkach i aktualnych wydarzeniach.
Kontakt z redakcją
Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?
