Internetowy PIT też musi iść do archiwum

Jacek Klein
Warto zachować deklarację, chociażby ze względu na możliwość sprawdzenia kwoty dochodu sprzed dwóch lat
Warto zachować deklarację, chociażby ze względu na możliwość sprawdzenia kwoty dochodu sprzed dwóch lat archiwum
Około 1 mln e-deklaracji PIT wpłynęło w tym roku do urzędów skarbowych przez internet. Na Pomorzu drogą elektroniczną rozliczyło się kilkadziesiąt tysięcy podatników. Z czasem tradycyjna papierowa forma rozliczenia pewnie przegra z internetem, obowiązek przechowywania dokumentów jednak pozostanie.

Warto pomyśleć nad zabezpieczeniem elektronicznych dokumentów. Chodzi tu głównie o UPO, czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru. To jedyny ważny dla fiskusa dowód na dostarczenie zeznania do właściwej skarbówki. Warto zachować również samą deklarację, chociażby ze względu na możliwość sprawdzenia kwoty dochodu sprzed dwóch lat.

Dokumenty podatkowe należy trzymać przez pięć lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Można je wydrukować i przechowywać w wersji papierowej bądź zapisać na twardym dysku komputera. Dla bezpieczeństwa zaleca się sporządzanie kopii. Do tego celu można użyć popularnych nośników, czyli płyt CD i DVD, pamięci flash i pendrive'ów.

Innym sposobem na backup e-deklaracji jest przechowywanie ich na zewnętrznych serwerach. Osoby, które chcą chronić swoje e-pity oraz inne ważne dokumenty elektroniczne, mogą skorzystać również z usługi, jaką jest backup danych online. Zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i wygodę użytkowania. Wykorzystuje protokół SSL stosowany przy elektronicznych transakcjach finansowych oraz szyfrowanie ASE, czyli klucz znany posiadaczowi konta. Zasada działania tych programów, jak np. BitBank, oraz ich obsługa jest prosta i intuicyjna.

- Do archiwizacji najistotniejszych dokumentów wystarczają konta o niskich pojemnościach, do których dostęp jest bardzo często darmowy - tłumaczy Wiktor Słup-Ostrawski, Key Account Manager firmy TotalSafe.- Niewątpliwą zaletą tej metody tworzenia kopii zapasowych e-pitów jest dostęp do nich w każdym momencie, z każdego miejsca na świecie.

Wideo

Komentarze

Komentowanie artykułów jest możliwe wyłącznie dla zalogowanych Użytkowników. Cenimy wolność słowa i nieskrępowane dyskusje, ale serdecznie prosimy o przestrzeganie kultury osobistej, dobrych obyczajów i reguł prawa. Wszelkie wpisy, które nie są zgodne ze standardami, proszę zgłaszać do moderacji. Zaloguj się lub załóż konto

Nie hejtuj, pisz kulturalne i zgodne z prawem komentarze! Jeśli widzisz niestosowny wpis - kliknij „zgłoś nadużycie”.

Podaj powód zgłoszenia

Nikt jeszcze nie skomentował tego artykułu.
Dodaj ogłoszenie