Regulamin Rankingu „TOP 100 Pomorza 2021”. Zasady i warunki realizacji rankingu

Art. 1 Postanowienia ogólne.
1. Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady i warunki realizacji rankingu pod nazwą „TOP 100 Pomorza 2021”. (dalej także: “TOP 100”)
2. Organizatorem Rankingu jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609.
3. Ranking, w oparciu o dane za rok 2020/2021, zawarte w sprawozdaniach finansowych lub przekazane Organizatorowi, ma na celu wyłonienie najlepszych firm województwa pomorskiego w następujących kategoriach:
a. Najbardziej dynamiczna firma (nagroda dla firmy, która wypracowała największy wzrost przychodów 2020/2021)
b. Najlepszy pracodawca (nagroda dla firmy, która najbardziej zwiększyła zatrudnienie 2020/2021)
c. Najbardziej zyskowna firma (nagroda dla firmy z największa rentownością - zysk brutto/przez przychody 2021)
d. Eksporter (nagroda dla firmy, która najbardziej zwiększyła sprzedaż za granicą w 2020/2021)
e. Najbardziej wydajna firma (nagroda dla firmy o największej produktywności, przychody przez liczba pracowników 2021)
f. Najlepszy inwestor (nagroda dla firmy, która miała największy udział inwestycji w przychodach w 2021)
g. Pomorski Biznes dla Ukrainy - firmy lub instytucje, które w szczególny sposób zaangażowały się w pomoc na rzecz wojennych uchodźców.

4. Organizator powołuje Kapitułę, w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora, partnerów merytorycznych, przedstawicieli pomorskich uczelni i organizacji biznesowych.
5. Zadaniem Kapituły jest wybór firm lub instytucji w kategorii Pomorski Biznes dla Ukrainy, które w szczególny sposób zaangażowały się w pomoc na rzecz wojennych uchodźców z Ukrainy.
6. Ranking organizowany jest przez Oddział w Gdańsku i będzie prowadzony na łamach Dziennika Bałtyckiego oraz portalu dziennikbaltycki.pl nazywanych dalej ”Gazetą” i „Serwisem".
7. Akcja prowadzona będzie w okresie od dnia 30.09.2022 r. do 8.11.2022 r.
Art. 2 Warunki uczestnictwa w Rankingu.
1. Uczestnikiem rankingu jest:
a. firma (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba prawna, a także jednostka organizacyjna, której przepisy szczególne osobowość prawną przyznają. Ilekroć w Regulaminie mowa o przedsiębiorcy należy przez to rozumieć firmę) z terenu województwa pomorskiego, która wysłała swoje dane (skan Bilansu oraz Rachunku Zysków i Strat ze Sprawozdania Finansowego oraz informację o zatrudnieniu ogółem i na terenie województwa pomorskiego za 2020 rok) na adres mailowy konkursu do 20 10.2022 r. lub której dane pozyskano z KRS.
b. Zgłoszenie firmy nie może zawierać danych osobowych osób trzecich np. Pracowników.

Art. 3 Zasady Rankingu: Zgłoszenia do udziału w klasyfikacji
1. W przypadku kategorii opisanej w Art. 1 pkt 3 a-e
a. Ranking ma charakter otwarty i udział w nim jest nieodpłatny.
b. Dane finansowe pozyskiwane są z KRS za pośrednictwem oraz ze zgłoszeń nadsyłanych przez przedsiębiorstwa.
c. Zgłoszenia do „TOP 100 Pomorza” mogą nadsyłać firmy, które w dniu wysłania zgłoszenia prowadzą aktywną działalność gospodarczą (patrz art.2 ust.1 a). Kapituła może wykluczyć zgłoszoną firmę z rankingu, jeśli ta zawiesi swoją działalność w trakcie rankingu, naruszy prawo, zasady współżycia społecznego lub obyczaje. Za dane nadesłane w zgłoszeniu odpowiada osoba nadsyłająca zgłoszenie. Zgłoszenia można nadsyłać w dniach od 29.09.2022 r. do 23.10.2022 r. pod adres mailowy: [email protected]
d. Organizator może poddać weryfikacji nadesłane zgłoszenia i zawarte w nich dane.
e. Spośród wszystkich pozyskanych i nadesłanych na adres mailowy [email protected] w terminie do 23 października 2022 r. danych, Redakcja Dziennika Bałtyckiego stworzy Ranking „TOP 100 Pomorza 2021” w kategoriach, o których mowa w art. 1 pkt 4, podpunkt a-f, który będzie opublikowany w specjalnym dodatku „TOP 100 Pomorza” oraz na stronach serwisu www.strefabiznesu.dziennikbaltycki.pl.
2. W przypadku kategorii Pomorski Biznes dla Ukrainy
a. Zgłoszenia mogą nadsyłać firmy lub instytucje, które w okresie od 24 lutego 2022 roku, w szczególny sposób zaangażowały się w pomoc na rzecz wojennych uchodźców.
b. Firmy lub instytucje mogą zgłaszać kandydatów w dniach od 29.09.2022 r. od godz. 12:00 do 17.10.2022 r. włącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego opublikowanego w Serwisie.
c. Organizator może poddać weryfikacji nadesłane zgłoszenia.
d. Organizator po dokonaniu weryfikacji, przedstawi zgłoszenia Kapitule podczas posiedzenia w siedzibie Redakcji Dziennika Bałtyckiego w terminie do 26.10.22 r
e. Kapituła dokona wyboru co najmniej 5 laureatów .
Art. 4 Zasady Rankingu.
I Klasyfikacja firm
1. Uczestnicy "Top 100 Pomorza", których dane zostaną pozyskane zgodnie z art. 3, pkt. b-c klasyfikowani będą w rankingu na podstawie wielkości następujących danych: przychodów netto ze sprzedaży, zysku netto, zysku brutto, nakładów inwestycyjnych w tys. zł, wartości eksportu oraz zatrudnienia w osobach (średniorocznie).
2. W przypadku nagrody Najbardziej dynamiczna firma klasyfikacji będzie podlegać największy wzrost przychodów w okresie 2020/2021)
3. W przypadku nagrody Najlepszy pracodawca klasyfikacji będzie podlegać dynamika/wzrost zatrudnienia 2020/2021
4. W przypadku nagrody Najbardziej zyskowna firma klasyfikacji będzie podlegać największa rentowność - zysk brutto/przez przychody 2021)
5. W przypadku nagrody Eksporter ocenie klasyfikacji będzie podlegać zwiększenie sprzedaży za granicą w 2020/2021
6. W przypadku nagrody Najbardziej wydajna firma klasyfikacji będzie podlegać największa produktywność - liczba pracowników przez przychody 2020/2021
7. W przypadku nagrody Najlepszy inwestor klasyfikacji będzie podlegać największy udział inwestycji w przychodach w 2021
8. Firmom, które osiągnęły najwyższe wskaźniki, w każdej z powyższych podkategorii,
zostaną przyznane pierwsze miejsca.
II Wybór w kategorii Pomorski Biznes dla Ukrainy
1. Wyboru laureatów dokona Kapituła, która będzie kierowała się zaangażowaniem na rzecz uchodźców wojennych z Ukrainy.

Art. 5 Ogłoszenie wyników i nagrody
1. W kategoriach: Najbardziej dynamiczna firma, Najlepszy pracodawca, Najbardziej zyskowna firma, Eksporter, Najbardziej wydajna firma, Najlepszy inwestor ( art. 1, p. 3, podpunkty a-f) nagrodzimy po jednej firmie, która uzyska najwyższe miejsca w rankingu biorąc pod uwagę wskaźniki określone w art.4, pkt I, podpunkty od 2 do 7). Laureaci w każdej z kategorii otrzymają od Organizatora statuetkę oraz pamiątkowy dyplom.
2. W kategorii „Pomorski Biznes dla Ukrainy” (art. 1 p. 4 podpunkt g) nagrodzimy pięć firm . Laureaci otrzymają od Organizatora statuetkę oraz pamiątkowy dyplom.
3. Dodatkowo zastrzegamy sobie prawo przyznania nagrody specjalnej dla każdej z kategorii.
4. Wszyscy laureaci zostaną zaproszeni na uroczystą galę „TOP 100 Pomorza”, która odbędzie się w listopadzie 2022 roku.
5. Organizator zastrzega sobie możliwość przeniesienia gali na grudzień, w zależności od sytuacji pandemicznej.
6. Wyniki rankingu opublikujemy w Serwisie oraz w dodatku „Top 100 Pomorza 2021” dystrybuowanym wraz z Dziennikiem Bałtyckim.

Art. 6 Reklamacje
1. Prawo do wniesienia reklamacji związanej z niniejszym rankingiem przysługuje każdemu uczestnikowi rankingu.
2. Reklamacje związane z Rankingiem mogą być kierowane do Organizatora na adres: Polska Press Odział Gdańsk, ul. Połęże 3, 80-720 Gdańsk z dopiskiem „TOP 100 Pomorza 2021”
3. Reklamacja powinna zawierać: dane, imię, nazwisko osoby umocowanej do występowania w imieniu uczestnika, dokładny adres uczestnika rankingu, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz czytelny podpis osoby umocowanej do działania w imieniu uczestnika rankingu.
4. Reklamacje powinna zostać złożona pisemnie w ciągu 14 dni od zakończenia rankingu Wszelkie reklamacje będą rozpatrywane w terminie 21 dni roboczych od daty wpłynięcia reklamacji, włączając w to zawiadomienie uczestnika o wyniku reklamacji.
5. Organizator rozpatrując reklamacje stosować się będzie do postanowień niniejszego
regulaminu.

Artykuł 7 Postanowienia końcowe
1. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady rankingu. Udział w rankingu jest jednoznaczny z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu.
2. Organizator ma prawo do zmiany terminów określonych w niniejszym regulaminie w przypadku gdy ich zachowanie nie będzie możliwie z przyczyn niezależnych od Organizatora przez co należy rozumieć zarządzenia odpowiednich władz, akty prawa, siłę wyższą (m.in. pandemia, epidemia, warunki atmosferyczne).
3. Ewentualne pytania w sprawie rankingu „Top 100 Pomorza 2021” można kierować na adres: [email protected]

Art. 8 Ochrona danych osobowych
W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych Uczestników Konkursu w załączniku do niniejszego Regulaminu.
1. Kto jest administratorem twoich danych?
Administratorem danych osobowych jesteśmy my, czyli Polska Press spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 45, KRS 2408 nr KRS 0000002408. We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się skontaktować z wyznaczonym przez nas Inspektorem Ochrony Danych. Kontakt ten może nastąpić na adres e-mail: [email protected]
2. Dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja i przeprowadzenie rankingu pod nazwą „Top 100 Pomorza 2021” (zwanego dalej Rankingiem), włącznie z obsługą skarg i reklamacji.
Podstawą przetwarzania Twoich danych, w tym wizerunku, jest umowa (o treści regulaminu rankingu), zawierana przez zgłoszenie udziału w rankingu (o ile zgłaszasz do rankingu własną osobę lub jesteś osobą działająca w imieniu i na rzecz podmiotów wskazanych w §2 ust 1 do rankingu lub jeśli zgłaszasz osobę trzecią, albo, gdy osoba trzecia zgłosiła ciebie), albo przez głosowanie gdy głosujesz.
Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej.
Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych.
Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.
Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego własnego marketingu bezpośredniego, co będzie wówczas działaniem w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych. Jeżeli pojawią się nowe cele przetwarzania, poinformujemy Cię o tym.
3. Czy musisz nam podawać Twoje dane osobowe?
W przypadku zawarcia i wykonywania umowy (o treści regulaminu rankingu) pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do faktur).
Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest całkowicie dobrowolna. Jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.
4.Komu będziemy przekazywać Twoje dane?
Odbiorcami Twoich danych będą:
a. nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którym, Twoje dane osobowe będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki;
b. podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z wykonywaniem na naszą rzecz usług (przetwarzający), np. doradcy podatkowi, kancelarie prawne, agencje reklamowe, podmiot obsługujący ankiety tj. Get Feedback Racino, Sadowski, Skowronek Spółka Jawna;
c. inni odbiorcy danych – np. nasi partnerzy, fundatorzy nagród, sponsorzy, banki, firmy kurierskie, firmy telekomunikacyjne, spółki z naszej grupy kapitałowej;
d. organy publiczne, w tym urzędy skarbowe, Policja, organy ścigania, w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.
5. Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane?
Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania.
Twoje dane osobowe wynikające z zawarcia umowy, wykonania usługi lub rękojmi/gwarancji przetwarzać będziemy przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową, czyli przez 6 lat + 12 miesięcy od końca roku, w którym umowa została wykonana. Wyjaśniamy, że wskazany powyżej okres 6 lat to możliwy okres przedawnienia Twoich roszczeń. Okres ten wydłużyliśmy dodatkowo o 12 miesięcy na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili, problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych dla umów kończących się w danym roku.
Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 3 lata od Twojego ostatniego kontaktu z nami.
Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowujemy przez 6 lat od końca roku, w którym zakończył się ranking. Jeżeli nabywamy od Ciebie prawo (np. prawo autorskie lub licencję), wówczas przetwarzamy Twoje dane przez cały okres, w którym przysługuje nam to prawo lub z niego korzystamy.
Po upływie wskazanych okresów czasu Twoje dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.
6. Jakie przysługują Ci uprawnienia w związku z przetwarzaniem przez nas twoich danych?
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień.
Twoje prawa to:
a. prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
b. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;
c. prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;
d. prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;
e. jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Powyżej wskazane uprawnienia możesz wykonać:
a. drogą mailową, wysyłając maila na adres: [email protected]
b. zwracając się do nas pisemnie na adres: Polska Press Sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa.
Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.
7. Prawo do skargi
Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz w każdej chwili zwrócić się do organów ochrony danych osobowych - w Polsce i wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.