Kiedy trzeba wystawić fakturę VAT

Zamówiłem przez internet kilka książek. Niestety, nie otrzymałem faktury VAT, mimo że o to prosiłem. Gdy upomniałem się o dokument, usłyszałem, że nie mogę go otrzymać, gdyż nie podałem w zamówieniu swojego numeru NIP. Z jakich elementów musi składać się faktura VAT? Czy niewystawienie faktury VAT jest karane?

Zasadą jest, że podatnicy (tj. osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą) są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy. Fakturę wystawia się co do zasady nie później niż 7 dnia od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.
Według przepisu art. 106 ust. 4 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług nie ma obowiązku wystawiania faktury VAT osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej. Jednakże na żądanie tych osób podatnicy są obowiązani do wystawienia faktury. Jednakże zawsze należy wystawiać fakturę VAT osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej w przypadku sprzedaży wysyłkowej z terytorium kraju oraz wewnątrzwspólnotowej dostawy nowych środków transportu.
Zgodnie z § 9 ust. 1 rozporządzenia ministra finansów z 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. 2005 nr 95 poz. 798) faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej:
imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,
dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako "FAKTURA VAT",
nazwę towaru lub usługi,
numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy (NIP). Faktury wystawiane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych, mogą nie zawierać numeru identyfikacji podatkowej nabywcy (NIP).
Faktura VAT powinna zawierać również jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług, cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (netto), wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (netto), stawki podatku oraz sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu.
Ponadto na fakturze VAT należy oznaczyć kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku; wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku lub niepodlegających opodatkowaniu oraz wreszcie kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.
Według przepisu art. 62 § 1 Kodeksu karnego skarbowego, kto wbrew obowiązkowi nie wystawia faktury lub rachunku za wykonanie świadczenia, wystawia je w sposób wadliwy albo odmawia ich wydania, podlega karze grzywny do 180 stawek dziennych. Kto fakturę lub rachunek wystawia w sposób nierzetelny albo takim dokumentem się posługuje, podlega karze grzywny do 240 stawek dziennych. Podobna kara czeka osobę, która wbrew obowiązkowi nie przechowuje wystawionej lub otrzymanej faktury lub rachunku bądź dowodu zakupu towarów. W wypadku mniejszej wagi, sprawca ww. czynów zabronionych podlega karze grzywny nie za przestępstwo, a za wykroczenie skarbowe.
Ustalając stawkę dzienną, sąd bierze pod uwagę dochody sprawcy, jego warunki osobiste, rodzinne, stosunki majątkowe i możliwości zarobkowe; stawka dzienna nie może być niższa od jednej trzydziestej części minimalnego wynagrodzenia ani też przekraczać jej czterystukrotności.

Możesz je bezpłatnie uzyskać w naszej gdańskiej redakcji. Aby się zarejestrować na spotkanie, dzwoń w poniedziałek, w godzinach 9-11, pod numer infolinii 0801 15 00 39.