Rezerwujesz wakacje? Sprawdź, jak się przygotować na wizytę w biurze podróży PORADNIK

Partner cyklu: Wakacje.pl Zaktualizowano 
Większość Polaków, szukając idealnych wakacji, przychodzi do salonu z podstawowymi informacjami – wiedzą, ile osób jedzie i jaki mają budżet. Jeśli chodzi o wymagania, najczęściej chcemy, by hotel był blisko plaży albo po prostu, by było ciepło. Podczas spotkania w biurze podróży doradca może nas zaskoczyć pytaniami. Warto wcześniej znać na nie odpowiedź, by otrzymać propozycję idealnych wakacji. Z naszym poradnikiem, opracowanym z Wakacje.pl, przygotujesz się na wizytę w salonie.

Po co przygotowywać się do wizyty w biurze podróży?

– Podczas wizyty w dobrym biurze podróży doradca przeprowadza z nami wywiad. Zadaje sporo pytań o nasze potrzeby, nawyki i ulubione formy spędzania czasu, o których często sami nawet nie pomyślimy, ale pomyślimy będąc już na urlopie. Wszystko po to, by zaproponować nam najlepiej dopasowane oferty – tłumaczy Klaudyna Fudala z Wakacje.pl, które oprócz serwisu mają w całej Polsce ponad 150 salonów.

Wakacje mają być dla nas wypoczynkiem, okazją do spędzania czasu dokładnie tak, jak mamy ochotę, warto więc wiedzieć, czego oczekujemy, aby później nie zazdrościć wakacji znajomym zamiast wspominać swoje. Dzięki przygotowaniu do wizyty w salonie, możemy uniknąć nieporozumień – w końcu każdy członek rodziny może wyobrażać sobie wypoczynek nieco inaczej. Doradca, polegając na swoim doświadczeniu i wiedzy, dobierze najbardziej optymalną ofertę.

– Doradcy sami dużo podróżują i wyjeżdżają na tzw. study tour. To znaczy, że przez tydzień w danym miejscu zwiedzają nie tylko lokalne atrakcje, ale też hotele - nawet kilkadziesiąt różnych miejsc. Dzięki temu mogą nam podpowiedzieć rzeczy, których nie znajdziemy w opisie oferty, np. jaka jest atmosfera w hotelu, czy hotel jest nowy, odświeżony, czy zejście do plaży rzeczywiście jest łagodne itp. – tłumaczy Klaudyna Fudala z Wakacje.pl.

Plan na wakacje bez wpadki. Co warto przemyśleć przed wizytą w biurze podróży?

Z kim spędzamy wakacje?

To oczywiście najważniejsza sprawa. Jeśli jedziemy z dziećmi, będziemy szukać hotelu z atrakcjami dla nich, ale jeśli dodatkowo podróżujemy ze znajomymi szukającymi miejsca, gdzie będzie cicho i spokojne, doradca może nam podpowiedzieć wybór hotelu z wydzieloną częścią dla dorosłych i polecić najlepsze miejsca. Weźmy pod uwagę preferencje całej rodziny.

Jak chcemy spędzać czas?

Na leżaku, na sportowo, a może nastawiacie się na poznanie lokalnej kultury? Czy jednak cały urlop ma być ustawiony pod dzieci? Wypisz wszystkie plany i marzenia związane z podróżą. Rodzice często zwracają uwagę na to, czy w hotelu są animacje i menu dla dzieci. Gdy maluchy bawią się w najlepsze pod okiem wykwalifikowanego personelu, rodzice mogą zrelaksować się na leżaku lub spróbować swoich sił w kitesurfingu, to wszystko jest do pogodzenia. – Przed wizytą w biurze warto szczerze odpowiedzieć sobie na pytanie, na czym nam najbardziej zależy i to wszystko nam opowiedzieć. Im więcej, tym lepiej, w końcu planujemy wakacje i nie powinniśmy się ograniczać, tylko spełniać marzenia. Na podstawie tych informacji my szukamy propozycji dla każdych potrzeb – radzi Sylwia Lach z salonu Wakacje.pl w Jastrzębiu-Zdroju.
– Inne hotele zainteresują nas, jeśli planujemy wypoczywać na plaży, a inne – gdy naszą pasją jest zwiedzanie zabytków, okolicznych miasteczek czy innych atrakcji. Tu również istotna może okazać się lista oferowanych wycieczek fakultatywnych z danego hotelu – dodaje.

Odległość od lotniska i atrakcji

Jeśli planujemy wyjazd z dziećmi, ważny może dla nas okazać się czas transportu z lotniska do hotelu – po nużącym locie nie każdy maluch chętnie spędza kolejną godzinę w autobusie, a i takie odległości się zdarzają. Podobnie, jeśli interesują nas wycieczki fakultatywne – spróbujmy określić, ile czasu maksymalnie chcemy poświęcić na dojazd do historycznego centrum miasta czy aquaparku.

Posiłki

Dopytaj, czy ktoś z rodziny lub znajomych jest na specjalnej diecie, np. bezglutenowej. Jeśli okaże się, że twoi bliscy mają specjalnie wymagania, doradca wybierze hotele, które dysponują takim menu. – Coraz więcej hoteli poszerza swoje oferty, a naszą rolą jako doradców jest pomóc wybrać najlepsze miejsce – mówi Marzena Szlichta z salonu Wakacje.pl w Warszawie.

Poza tym jadać można nie tylko w hotelu – po co płacić za opcję all inclusive, jeśli lubimy jadać w małych, lokalnych knajpkach? W takim przypadku doradca może zaproponować nam ciekawą ofertę z samymi śniadaniami.

Ubezpieczenie

Doradca w salonie Wakacje.pl nie tylko pomoże znaleźć najlepszą ofertę, ale również dobrać do niej odpowiednie ubezpieczenie. Niewiele osób zdaje sobie sprawę z tego, że z podstawowej oferty wyłączone są niektóre sytuacje, np. uprawianie sportów ekstremalnych. Jeśli wcześniej będziesz wiedzieć, jak chcesz spędzać czas na wakacjach, możesz wybrać odpowiednią ofertę ubezpieczenia, tym samym zwiększają kwotę, jaka będzie ci się należała w nieprzewidzianej sytuacji.

Budżet

I nie chodzi tu tylko o kwotę, jaką chcemy przeznaczyć na rezerwację, ale również o to, czy i ile chcemy wydać na miejscu. Jedni wolą spędzić cały czas w hotelu, z opcją all inclusive, inni nie wyobrażają sobie wyjazdu bez odwiedzenia lokalnych restauracji czy parków wodnych.

To też może determinować wybór hotelu – w niektórych mamy np. bezpłatny sejf, restaurację à la carte, program sportowy, w innych część udogodnień będzie płatna. – Turyści marzą, planują, oczekują coraz więcej, ale to naszym zadaniem jako doradców jest spełnienie tych marzeń za rozsądną cenę, ale nie zapominając przy tym o standardzie hotelu czy wygodnym transporcie – opowiada nam Wioletta Mazur z salonu w Chorzowie.

Doradca podpowie też, jakie są ceny w lokalnych restauracjach, ile kosztują wycieczki czy popularne atrakcje. Warto wcześniej przemyśleć, co nas interesuje, żeby niczego nie pominąć.

Dokumenty

Przed spotkaniem z doradcą sprawdź ważność paszportów wszystkich osób, które mają wyjechać na wakacje. Wiele krajów wymaga, by paszport był ważny jeszcze przez 6 miesięcy od planowanej daty wjazdu do kraju. Jeśli zostało zbyt mało czasu na wyrobienie dokumentów, poproś doradcę wyłącznie o oferty, które nie wymagają posiadania paszportu.

Nieprzewidziane sytuacje

Rezerwując wypoczynek, nikt nie zakłada, że nie będzie mógł wyjechać na wakacje, jednak takie sytuacje również mogą nastąpić. Jeśli np. naszemu dziecku często zdarza się chorować albo ktoś z bliskich planuje ślub, ale nie określił jeszcze dokładnie daty, możemy się zabezpieczyć. Doradca wyjaśni, jakie są możliwości anulowania lub zmiany wybranej oferty i zaproponuje opcję, która pozwoli uniknąć przykrych niespodzianek.

Gdzie jest najbliższy salon Wakacje.pl?

W całej Polsce działają aż 154 salony Wakacje.pl w 119 miastach, gdzie doradcy służą swoją wiedzą i doświadczeniem – doradzą, odpowiedzą na nurtujące cię pytania i pomogą wybrać najbardziej optymalną ofertę dla twojej rodziny czy paczki znajomych.

Salony zlokalizowane są przy głównych deptakach, przy popularnych ulicach handlowych lub w centrach handlowych, by każdy mógł dotrzeć do swojego najbliższego salonu w wygodny sposób.

Wszystko, co warto wiedzieć o wakacyjnych wyjazdach

Polaków stać na egzotyczne wakacje. Podróż życia może kosztować tyle, ile wakacje w Grecji

Gdzie wyjechać na majówkę? 7 pomysłów na udany wypoczynek

Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych”i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Dodaj ogłoszenie