Pomorskie w Unii: Z dofinansowaniem firmy mogą wkraczać w nowy etap

Pracownia Mebli Stylowych Ireneusza Zwary w branży meblarskiej działa od 2002 roku. Tworzy piękne i stylowe meble, zarówno na podstawie projektów własnych, jak i dostarczonych przez klientów. Wykonane są z litego drewna takich gatunków, jak: olcha, czereśnia, orzech, dąb oraz drzew egzotycznych. Firma dzięki unijnemu dofinansowaniu unowocześnia park maszynowy, by móc zaoferować różnorodność wyrobów i być konkurencyjną na rynku.

W tym roku z pomocą funduszy unijnych rozbudowała zakład oraz zakupiła kolejne maszyny do cięcia i klejenia fornirów. Projekt nakierowany na wzrost konkurencyjności ruszył w maju ubiegłego roku. Zrealizowany i rozliczony został z wykorzystaniem metody wyboru generalnego wykonawcy robót budowlanych.

Firma podzieliła harmonogram rozbudowy na poddziałania, do których wybierała generalnych wykonawców robót.
- Wybór odbywał się na zasadzie wysłania ofert co najmniej do trzech firm. W ofercie określony był zakres robót, koszty robocizny i materiałów. Wyboru dokonywaliśmy na podstawie przesłanych przez firmy kosztorysów. Łącznie projekt budowlany został podzielony na trzy etapy. Co trzy miesiące składaliśmy wniosek. W zależności o tego na jakim etapie były poszczególne prace budowlane wniosek ten mógł być wnioskiem pośrednim o płatność lub też wnioskiem informującym o przebiegu prac. Poszczególne transze były wypłacane po poprawnie złożonym wniosku o płatność oraz po zatwierdzeniu przez instytucję pośredniczącą II stopnia. Refundacja kosztów z reguły następowała w przeciągu 2 -3 tygodni - mówi Maria Gogolińska, odpowiedzialna w firmie za rozliczenie projektu..

Rozbudowa zaczęła się w maju ubiegłego roku i trwała do kwietnia tego roku. Wówczas odbyły się odbiory inwestycji. Po złożeniu stosownej dokumentacji wraz z wnioskiem końcowym o płatność do ARP przeprowadzona została kontrola. Po spełnieniu przez nas wszystkich kryteriów firma otrzymała ostatnią transzę dofinansowania w ubiegłym miesiącu.
- Sposób realizacji projektu budowlanego poprzez wybór generalnych wykonawców jest korzystnym rozwiązaniem. Wyłoniona firma odpowiada bowiem za wszystkie prace, których kosztorys jest znany - zaznacza Gogolińska.
- Wszystko przebiegało sprawnie. Poszczególne etapy prac były rozliczane kwartalnie. Należało zwracać uwagę aby wszystkie faktury, wz-ki były ze sobą zgodne - dodaje Ireneusz Zwara, właściciel firmy. - Jeżeli przy rozliczaniu mieliśmy jakieś wątpliwości, pomocą służyli pracownicy Punktu Informacyjnego ARP w Kościerzynie oraz Sekcji Płatności i Sprawozdań w Pionie Wdrażania w ARP. Dzięki temu rozliczenia odbywały się zgodnie z wytycznymi i dofinansowanie mogło zostać wypłacone.

Dzięki inwestycji pracownia nie tylko wprowadziła do oferty nowe modele mebli o większych rozmiarach np. biblioteki, zabudowy itp. z wykorzystaniem szerokiej gamy oklein egzotycznych, ale pozyskała także nowe pomieszczenia magazynowe.
- Rozbudowa hali była najbardziej skomplikowana, lecz dzięki niej firma weszła w zupełnie nowy etap. Posiadamy teraz pomieszczenia magazynowe, w których możemy przechowywać gotowe wyroby oczekujące na odbiór przez klienta. Nowe maszyny pozwoliły wzbogacić ofertę. Obecnie możemy wykonać praktycznie każde zamówienie w szybkim terminie i z najwyższą jakością - dodaje Zwara.
Dzięki rozbudowie zakładu zwiększyły się jego możliwości produkcyjne. Pracownia pozyskuje także nowe rynki zagraniczne. Meble trafiają nawet do Stanów Zjednoczonych, do Miami na Florydzie.

Pracownia Mebli Stylowych Ireneusza Zwary wybrała jedną z dwóch metod realizacji i rozliczania projektu budowlanego. Decydując się na wybór generalnego wykonawcy inwestor powierza mu odpowiedzialność zarówno za nabycie i dostarczenie na plac budowy materiałów budowlanych jak i za wykonanie wszystkich prac. Możliwe jest również podzielenie samej inwestycji na etapy i wybór wykonawców do realizacji poszczególnych etapów robót budowlanych. Rozliczenie ze względu na ograniczoną ilość dokumentów generowanych w trakcie realizacji, które beneficjent musi przedstawić odbywa się dużo sprawniej, niż to ma miejsce w przypadku projektów realizowanych metodą gospodarczą.

Inną metodą jest metoda gospodarcza. Inwestor samodzielnie kupuje materiały budowlane. Ponadto samodzielnie wykonuje część prac budowlanych, a do wykonania pozostałych zatrudnia różnych wykonawców. Rozliczanie polega na przedkładaniu faktur (oraz pozostałych dokumentów jak np. potwierdzenia przelewów, dokumentów ofertowych) za poszczególne materiały budowlane oraz za poszczególne prace. Mnogość dokumentów skutkuje wydłużeniem okresu rozliczania i wypłaty środków.

Sprawna realizacja projektu - o czym należy pamiętać?

Przyznanie dotacji jest pierwszym krokiem w realizacji projektu. Aby prawidłowo zrealizować zaplanowane we wniosku działania i zgodnie z procedurą wydatkować otrzymaną dotację, należy dokładnie zapoznać się z dokumentacją projektową i wytycznymi zawartymi w ogłoszeniu o naborze wniosków które dostępne są na stronie internetowej www.arp.gda.pl

Na co warto zwrócić szczególną uwagę?
* dokładnie zapoznać się z zapisami podpisanej umowy o dofinansowanie projektu
* prześledzić zapisy Przewodnika Beneficjenta i wszystkich jego załączników
* przestrzegać procedur wyboru wykonawców i usługodawców, opisanych w rozdziale 9 przewodnika

Jak nie zagubić się w gąszczu procedur, czyli gdzie szukać pomocy i wskazówek w realizacji i rozliczeniu dotacji?
* na bieżąco weryfikować dostępność najnowszych wersji wytycznych i dokumentów na stronie internetowej www.arp.gda.pl - przy czym należy pamiętać, iż w realizacji i rozliczaniu projektu obowiązuje zawsze najbardziej aktualna wersja dokumentacji
* przygotowując się do złożenia pierwszego wniosku o rozliczenie poniesionych w projekcie wydatków skorzystać z bezpłatnej informacji w Punkcie Informacyjnym Funduszy Europejskich w Agencji Rozwoju Pomorza
* korzystać z wzorów prawidłowo wypełnionych dokumentów, które dostępne są na stronie internetowej ARP w zakładce Poradnik Beneficjenta
* brać udział w spotkaniach organizowanych w ramach cyklu Czwartkowych Spotkań Informacyjnych w siedzibie Agencji Rozwoju Pomorza

Zdobądź pakiet wiedzy na szkoleniu i warsztatach

Alicja Młyńska, p.o. kierownika Sekcji Płatności i Sprawozdań 1.1 RPO w Pionie Wdrażania ARP SA:
Przed rozpoczęciem realizacji projektu należy zapoznać się ze wszystkimi dokumentami i wytycznymi dostępnymi są na stronie internetowej Agencji Rozwoju Pomorza. Szczególną uwagę zwracam na zapisy umowy o dofinansowanie, która dokładnie precyzuje prawa i obowiązki, jakie bierze na siebie beneficjent otrzymujący dotację. Zalecam na każdym etapie realizacji projektu bieżący kontakt z pracownikami ARP.
Serdecznie zapraszam wszystkie osoby mające jakiekolwiek wątpliwości z wydatkowaniem i rozliczaniem dotacji do uczestnictwa w Czwartkowych Spotkaniach Informacyjnych organizowanych w naszej siedzibie. Każde spotkanie, które dotyczy prawidłowej realizacji i rozliczania projektów dla mikro, małych i średnich firm, cieszy się dużym zainteresowaniem i jest doskonałą okazją do wymiany doświadczeń.

Już 15 listopada br. o godz. 10 w siedzibie Agencji Rozwoju Pomorza poprowadzę kolejne szkolenie połączone z praktycznym warsztatem wypełniania dokumentów rozliczeniowych. Spotkanie ma charakter otwarty i jest bezpłatne. Aby wziąć w nim udział wystarczy wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie www.arp.gda.pl