Nowoczesne i funkcjonalne biuro, czyli jakie? Te wskazówki sprawią, że urządzisz przestrzeń, w której pracownicy będą się czuć komfortowo

Materiał informacyjny Office Plus
Współczesne biura coraz częściej i mocniej różnią się od miejsc pracy, które znamy z opowieści rodziców. Przestrzeń bez wyrazu, z przypadkowymi meblami i niewygodnymi krzesłami nie kojarzy się z miejscem, w którym z przyjemnością spędza się kilka godzin dziennie. Badania dowodzą, że dobrze zorganizowane miejsce pracy ma korzystny wpływ na zdrowie, samopoczucie i wydajność pracowników. Jak zatem stworzyć biuro na miarę XXI wieku?

Komfortowe miejsce pracy, czyli jakie? Te rozwiązania pokochają pracownicy

Jaką przestrzeń widzisz oczami wyobraźni, gdy padają te słowa – biurko, komputer, krzesło? Z pewnością wielu z nas, odruchowo, przenosi się myślami do biura. Pójdźmy tym tropem dalej – co oprócz tych podstawowych elementów, powinna zawierać przestrzeń, w której spędzanie kilkudziesięciu godzin tygodniowo będzie przyjemnością? Być może ktoś doda do tego obrazu plakaty i obrazy ocieplające wnętrze, ktoś inny – konsolę do gier lub ekspres do kawy, a jeszcze kolejna osoba, naturalne światło i odpowiedni kolor ścian.

Te wyobrażenia bardzo dobrze łączą się z tym, jak powinno wyglądać nowoczesne i funkcjonalne biuro. Przyjrzyjmy się temu bliżej – jakich elementów nie może zabraknąć w takiej przestrzeni?

  • Komfort pracy na pierwszym miejscu. Fotel i biurko z możliwością regulacji, ergonomiczna myszka, odpowiednie oświetlenie – to obowiązkowe wyposażenie funkcjonalnego biura. Solidne i wygodne meble sprawią, że komfort pracowników będzie znacznie wyższy, a to z kolei ma szansę bezpośrednio przełożyć się na ich efektywność.
  • Dobrze zaaranżowana przestrzeń, w której wszystko ma swoje miejsce. W tym celu warto zastanowić się np. nad tym, gdzie umieścić stanowiska do samodzielnej pracy, a gdzie stworzyć przestrzeń do spotkań z zespołem, czy klientami. W przemyślany sposób należy zaaranżować także miejsce do integracji, jak np. salę z wygodną kanapą lub ekspresem do kawy.
  • Wystrój. Już od kilku lat, można zaobserwować trend, w myśl którego biura coraz częściej przypominają dom, gdzie niezwykle istotna jest dobra atmosfera, klimat i wystrój. W tym celu warto wyposażyć przestrzeń w modne dodatki – plakaty, obrazy, rośliny oraz przydatne gadżety, jak np. tablica korkowa czy szafki. Dobrze pamiętać także o kolorach – te mają naprawdę duże znaczenie.
Nowoczesne i funkcjonalne biuro, czyli jakie? Te wskazówki sprawią, że urządzisz przestrzeń, w której pracownicy będą się czuć komfortowo

Na jaki kolor pomalować biuro? Do głosu należy dopuścić nie tylko gust, ale i wiedzę

Błękit królewski, róż wenecki, a może butelkowa zieleń? Nazwy kolorów niejednokrotnie wprowadzają w konsternację, a co niektórych śmieszą, jednak łączą się z pytaniem, do którego należy podejść całkiem poważnie – na jaki kolor pomalować biuro? To zagwostka o tyle istotna, bowiem w grę wchodzą nie tylko kwestie estetyczne, ale także to, jak poszczególne barwy wpływają na naszą psychikę.

Kolor może wpływać na nastrój, pobudzać myślenie i przekładać się na wydajność pracy. Źle dobrane kolory z kolei powodować mogą senność, zmęczenie czy rozdrażnienietłumaczą specjaliści z Office Plus, zajmujący się projektowaniem, aranżacją i wyposażeniem biur.

Dla przykładu, kolor biały sprzyja koncentracji, zielony – działa uspokajająco, żółty dodaje energii, zaś fioletowy relaksuje. Warto uważać z czerwienią, bowiem o ile w umiarkowanej ilości pobudza do działania, to jej nadmiar może powodować rozdrażnienie.

Jednak, aby nie było tak łatwo, nie tylko znaczenie barw należy wziąć pod uwagę. Kolory ścian w biurze powinny być przede wszystkim dopasowane do charakteru wykonywanych zadań. Dla przykładu, po inną barwę warto sięgnąć w miejscu do pracy twórczej, a po inną w sali spotkań z klientami. Znaczenie ma także oświetlenie oraz wielkość pomieszczenia – kolory ciepłe optycznie zmniejszają, zaś chłodne zwiększają przestrzeń.

Kolejnym elementem, który jest niezbędny do tego, aby misję dobierania kolorów do biura zakończyć sukcesem, jest odpowiednie dopasowanie ich do mebli i dekoracji.

Nowoczesne i funkcjonalne biuro, czyli jakie? Te wskazówki sprawią, że urządzisz przestrzeń, w której pracownicy będą się czuć komfortowo

Jak zaaranżować open space? Ta przestrzeń wymaga przemyślanych metod

Open space to bardzo popularne rozwiązanie, które wśród wielu pracowników budzi emocje – co więcej, skrajne emocje. Jedni uwielbiają toczące się tam rozmowy, doceniając możliwość szybkiej konsultacji z osobą pracującą obok. Dla innych jednak to prawdziwa udręka. Miejsce, w których mają problem ze skupieniem się i efektywną pracą. Jak zatem sprawić, aby open space zamiast dzielić, łączył?

  • Odpowiednia odległość między stanowiskami pracy. Ten zabieg sprawi, że łatwiej będzie zapewnić niezbędną intymność. Zgodnie z przepisami, odległość pomiędzy sąsiednimi monitorami powinna wynosić co najmniej 0,6 m, zaś między pracownikiem i tyłem sąsiedniego monitora – co najmniej 0,8 m.
  • Postaw na odpowiednie meble biurowe. Te w połączeniu z powyższym, pozwolą ograniczyć dyskomfort i ułatwić skupienie nad zadaniami. Tu świetnie sprawdzą się przegrody, np. mobilne panele wolnostojące umiejscowione w sąsiedztwie stanowisk pracy, a także ekrany nabiurkowe dzielące przestrzeń między pracownikami. Chociaż częściowe osłonięcie przed wzrokiem współpracowników pozwala na osiągnięcie znacznie wyższego poziomu koncentracji, ograniczenie stresu i podniesienie komfortu pracy.
  • Akustyka. Chcąc, aby pracownicy dobrze się czuli, a tym samym byli bardziej efektywni, warto skupić się również na akustyce. W tym celu warto wykorzystać m.in. ścianki działowe oraz te pochłaniające dźwięki. Dobrym rozwiązaniem będzie także zastosowanie paneli akustycznych.
  • Wyznacz strefy. Koncepcja Active-Based Working świetnie sprawdzi się w sytuacji, gdy główną przestrzenią w naszym biurze jest właśnie open space. Zakłada ona wyznaczenie stref do wykonywania poszczególnych zadań, mogą to być np. miejsca do pracy cichej oraz sale spotkań. Zapewnienie intymności i spokoju to jedno. Warto jednak pamiętać również o wspólnej przestrzeni do integracji – może to być kuchnia, kącik kawowy lub pokój z wygodną kanapą.

Biuro na planie otwartym może zapewniać intymność niezbędną do osiągnięcia koncentracji na zadaniach, a tym samym wpływa na efektywność pracownika. Przegrody, szafy i szafki, a nawet ekran tną przestrzeń i osłaniają pracujących w niej ludzi. Warto zwrócić także uwagę na kolorystykę biura i wystrój. Nie do przecenienia jest też rola roślin: dodają przytulności, poprawiają jakość powietrza i ogólną atmosferędodają specjaliści z Office Plus.

Jak urządzić małe biuro?

Biuro to nie zawsze duża przestrzeń i open space. Małe biura w zupełności wystarczają niewielkim firmom, pod jednym warunkiem – muszą być dobrze urządzone.

To, jak powinno zaaranżować się małe biuro, zależy przede wszystkim od jego przeznaczenia. Na uwadze należy też mieć liczbę pracowników, którzy będą w nim przebywać. Dobrze zadbać o to, by aranżacja biura każdemu z nich zapewniała poczucie komfortu, a jednocześnie motywowała do pracy i pozwalała znaleźć inspiracje. W tym celu dobrze, jeśli we wnętrzu biura będą dominować jasne barwy, a także zieleń. Mimo ograniczonej przestrzeni, warto zadbać o stworzenie miejsca do relaksupunktują przedstawiciele Office Plus.

Tak jak w dużym biurze, tak i w tym małym, istotne są odpowiednie meble. Dobrym rozwiązaniem będzie wybór krzeseł i biurek z możliwością regulacji wysokości, co zapewni pracownikom większy komfort. Lepiej zrezygnować z tych masywnych, a wybrać takie, które są wygodne, ale bardziej praktyczne. Dodatkowo, małe biuro warto zaaranżować zgodnie z zasadami minimalizmu, tak by uniknąć wrażenie zagracenia.

Chcesz, aby Twoje biuro było idealnie zaprojektowane i dopasowane do potrzeb pracowników? Poznaj specjalistów z Grupy Office Plus

Dobrze zaprojektowane biuro to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim całego procesu projektowego, w którym komfort użytkowników przestrzeni jest najważniejszy. Chcąc osiągnąć najlepsze efekty, warto zaufać specjalistom. Świetnym wyborem będzie Grupa Office Plus, zajmująca się projektowaniem, aranżacją i wyposażeniem biur. Firma funkcjonuje na rynku już od 1998 roku, mając na swoim koncie wiele imponujących realizacji. W skład zespołu wchodzą architekci, designerzy i eksperci, którzy sprawiają, że przestrzenie biurowe aż zachęcają do pracy.

Chcesz, aby Twoja przestrzeń biurowa wyglądała oszałamiająco, a pracownicy z przyjemnością przychodzili do pracy? Koniecznie zajrzyj TUTAJ. Uzyskasz więcej informacji, zdjęć oraz kontakt do specjalistów z Office Plus.

Dołącz do nas na Facebooku!

Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!

Polub nas na Facebooku!

Dołącz do nas na Twitterze!

Codziennie informujemy o ciekawostkach i aktualnych wydarzeniach.

Obserwuj nas na Twiterze!

Kontakt z redakcją

Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?

Napisz do nas!

Materiał oryginalny: Nowoczesne i funkcjonalne biuro, czyli jakie? Te wskazówki sprawią, że urządzisz przestrzeń, w której pracownicy będą się czuć komfortowo - Portal i.pl

Wróć na dziennikbaltycki.pl Dziennik Bałtycki