Nowe zapisy regulaminu AWFiS w Gdańsku natrafiły na sprzeciw niektórych pracowników uczelni. Służbowe telefony oraz maile pod kontrolą

11 marca 2020 r., zarządzeniem niedawno wybranego na rektora, prof. dr hab. Pawła Cięszczyka wprowadzono zmiany do Regulaminu pracy Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku. Według zapisów, pracodawca będzie mógł wprowadzić kontrolę służbowej poczty elektronicznej, jak również bilingów oraz SMS-ów przesyłanych ze służbowych telefonów.

Jak zaznaczono, monitoring nie może naruszać tajemnicy korespondencji i zostaje wprowadzony w celu lepszego wykorzystania czasu pracy oraz urządzeń komunikacji. Nie wszyscy pracownicy przyjęli zmiany ze zrozumieniem.

Do redakcji Dziennika Bałtyckiego zwrócono się o interwencję w sprawie - jak określono - prób inwigilacji środowiska akademickiego.

- Podpisując umowy na wykorzystanie telefonów nie zostaliśmy poinformowani o tym, że rektor będzie czytał nasze SMS-y. Osoby spoza uczelni często w ogóle nie wiedzą, że wysyłają wiadomość na numer służbowy, a już na pewno nie spodziewają się, że ktoś inny niż odbiorca je przeczyta. Przecież mogą one zawierać tzw. dane wrażliwe pracowników oraz osób trzecich - pisze jeden z pracowników AWFiS. - Nowy regulamin stawowi naruszenie wielu przepisów prawa, m.in. RODO, o przetwarzaniu danych osobowych, tajemnicy telekomunikacyjnej, kodeksu pracy, zaś przede wszystkim stanowi naruszenie dóbr osobistych pracowników w postaci tajemnicy korespondencji.

Przedstawiciele uczelni odbijają piłeczkę.

- Wprowadzenie nowych zasad monitorowania pracy nie narusza prawa do prywatności oraz innych dóbr osobistych pracowników - odpowiada Karolina Rogowska, rzecznik prasowy AWFiS w Gdańsku. - Służbowa poczta oraz inne narzędzia komunikacji mogą być wykorzystywane jedynie do celów służbowych. Wykorzystywanie ich w celach prywatnych przez pracowników nie jest dozwolone. Dlatego wprowadzone regulacje nie naruszają prawa do prywatności pracowników.

Monitoring - jak informuje rzecznik - ma umożliwić wgląd do spraw prowadzonych przez zatrudnionych podczas ich nieobecności, przede wszystkim realizacji spraw w toku. Ma to dotyczyć m.in. możliwych przypadków skierowania pracowników na kwarantannę.

- Wprowadzenie do treści Regulaminu Pracy AWFiS § 75.1 zostało poprzedzone uzgodnieniami ze związkami zawodowymi działającymi w AWFiS zgodnie z art. 1042 kodeksu pracy. Związki zawodowe nie wniosły zastrzeżeń – dodaje rzeczniczka uczelni.

- Pracodawca może monitorować służbową pocztę elektroniczną swoich pracowników, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy – informuje Adam Sanocki, rzecznik prasowy Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie. - Takie uprawnienie pracodawcy zostało przewidziane w art. 223 Kodeksu pracy. Ponadto zgodnie z § 4 tej regulacji rozwiązania takie może stosować również do innych form monitoringu, jeśli ich zastosowanie jest konieczne do realizacji celów określonych w § 1.

Pracodawcy muszą jednak pamiętać, że tego rodzaju rozwiązania związane z monitoringiem np. poczty elektronicznej nie mogą naruszać tajemnicy korespondencji oraz innych dóbr osobistych pracownika.

- Stosowanie przez pracodawców różnych form monitoringu wymaga spełnienia przez nich określonych wymagań. Przede wszystkim cel, zakres oraz sposób zastosowania różnych form monitoringu powinny być określone w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie pracy, bądź w obwieszczeniu - jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy – mówi Adam Sanocki. - Pracodawca musi też uprzedzić nowych pracowników o stosowanych formach monitoringu zanim dopuści ich do pracy. W przypadku, gdy pracodawca dopiero zamierza wprowadzić takie rozwiązania, musi poinformować o nich pracowników na 14 dni przed ich uruchomieniem.