Krajowy System e-Faktur coraz bliżej. Na czym polega nowy projekt?

Z e-Faktur można korzystać już od 1 stycznia 2022. Polscy przedsiębiorcy dobrowolnie mogli wystawiać faktury porzez KSeF i będą mogli ten nowy system testować jeszcze rok - do 2024 roku. Wtedy korzystanie z e-faktury stanie się obligatoryjne. Obecnie e-Faktura jest jedną z dopuszczonych form dokumentowania sprzedaży, obok faktur papierowych i już występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych.

Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku podaje listę korzyści, które płyną z tego systemu.

• Szybszy zwrot VAT – podatnicy otrzymają zwrot VAT o 1/3 szybciej – termin zwrotu skróci się dla nich o 20 dni, z 60 na 40.
• Łatwiejsze i szybsze korygowanie faktur. Podatnicy nie będą musieli wystawiać duplikatów faktur, ponieważ e-faktury w KSeF nie zgubią się, nie ulegną zniszczeniu, będą zawsze dostępne dla wystawcy i odbiorcy faktury.
• Obowiązki podatkowe oraz sprawozdawcze zostaną znacząco uproszczone, np. nastąpi ograniczenie obowiązków w JPK_VAT z deklaracją. W sytuacji, gdy wszystkie faktury będą dostępne w KSeF nie będzie konieczności raportowania ich w innych systemach.
• Ustrukturyzowany jednolity wzór faktury pozwoli na automatyzację wielu procesów i zapewni zamianę dokumentów papierowych i elektronicznych (PDF) na dane cyfrowe oraz cyfryzację i automatyzację obiegu faktur pomiędzy podatnikami.
• Obligatoryjne e-fakturowanie będzie miało również wpływ na usprawnienie obrotu gospodarczego przez wprowadzenie jednego standardu e-faktury, zamianę dokumentów papierowych i elektronicznych (PDF) na dane cyfrowe.
• Usługa przechowywania oraz archiwizacji e-faktur przez okres 10 lat zapewniona jest przez administrację, co daje możliwości dużych oszczędności związanych z brakiem obowiązku przechowywania tych dokumentów.

Do korzyści biznesowych należy przede wszystkim zwiększenie szybkości wymiany danych w kontaktach między kontrahentami. Wystawiona faktura będzie udostępniona dla odbiorcy przez administrację w czasie rzeczywistym.

Jednolity wzór faktury pozwoli na automatyzację procesów księgowych, co w konsekwencji przełoży się na oszczędność czasu pracowników. Wprowadzenie automatyzacji w procesie księgowania zredukuje liczbę pomyłek.

Źródło:pomorskie.kas.gov.pl

CZYTAJ:Limit płatności gotówką od stycznia 2024 zostanie obniżony. Powyżej tej kwoty nie zapłacimy banknotami