Koronawirus: Urzędy w Sopocie i Gdyni zamknięte dla interesantów aż do odwołania. Urząd Marszałkowski apeluje o kontakt elektroniczny

EA
Jaroslaw Jakubczak / Polska Press
W związku z rozprzestrzenianiem się koronawirusa w Polsce, w celu ograniczenia ryzyka do minimum, władze Sopotu i Gdyni podjęły decyzję o zamknięciu urzędów dla interesantów. Od dziś, 13.03.2020, aż do odwołania sprawy można załatwiać wyłącznie przez internet i telefon. Kontakt elektroniczny rekomenduje swoim interesantom także Urząd Marszałkowski w Gdańsku.

Najnowsze informacje z regionu o zagrożeniu koronawirusem!

AKTUALIZACJA, piątek, 13.03.2020, godz. 14:

Kontakt przez internet lub telefon rekomenduje swoim interesantom także Urząd Marszałkowski w Gdańsku.

- Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego prosi wszystkich interesantów o maksymalne ograniczenie bezpośredniego kontaktu z pracownikami urzędu i jego jednostek. W tej sytuacji w celu kontaktu z UMWP prosimy o korzystanie w pierwszej kolejności z kanałów komunikacji elektronicznej (email, e-PUAP) oraz w razie potrzeby o korzystanie z połączeń telefonicznych - apelują urzędnicy.

WCZEŚNIEJ PISALIŚMY:

- Od piątku, 13 marca, urząd jest nieczynny dla interesantów. Nie oznacza to jednak, że magistrat przerywa pracę. Kontakt z urzędnikami wciąż jest możliwy poprzez internet i telefon – informuje Anna Dyksińska z Biura Promocji i Komunikacji Społecznej w sopockim magistracie.

Apelujemy do mieszkańców, aby korzystali z tych możliwości załatwiania spraw. Przypominamy również o dobrodziejstwie, jakim jest łatwy do założenia, a niezwykle pomocny, profil zaufany.

Bez ograniczeń mieszkańcy Sopotu (gdy zdarzenie nastąpiło w Sopocie) mogą załatwić następujące sprawy:

  • sporządzenie aktu zgonu (USC, tel. 5213691 lub 5213692)
  • sporządzenie aktu urodzenia (USC, tel. 5213691 lub 5213692 )
  • wydanie dowodów osobistych (Wydział Obywatelski, tel. 585213711)

W pozostałych, pilnych kwestiach, możliwe są wizyty w urzędzie po uprzednim umówieniu telefonicznym – z konkretnym urzędnikiem.

- Bardzo prosimy traktować tą możliwość tylko w naprawdę pilnych kwestiach. Lista telefonów dostępna jest na stronie miasta – mówi dalej Anna Dyksińska.

Reasumując, do budynku magistratu wpuszczani będą jedynie dyżurujący pracownicy, osoby, które przyjdą załatwić powyżej wymienione sprawy i umówieni telefonicznie interesanci. W przypadkach kiedy jest to możliwe, przełożeni polecili, by część pracowników wykonywała swoją pracę zdalnie.

- Kancelaria urzędu nie przyjmuje interesantów. O ile jest taka konieczność, dokumenty prosimy zostawiać przy wejściu w skrzynce podawczej (po uprzednim włożeniu ich do wyłożonych kopert) – podsumowuje Anna Dyksińska.

Decyzję dotyczącą reorganizacji pracy Urzędu Miasta Gdyni na czas epidemii podjął także prezydent Wojciech Szczurek.

- Co do zasady urząd od dnia 13 marca będzie nieczynny dla interesantów, natomiast nie przerywa pracy – informuje Agnieszka Janowicz, z-ca naczelnika Wydziału Komunikacji Społecznej i Informacji w gdyńskim magistracie. - Kontakt z urzędnikami jest możliwy przede wszystkim elektronicznie lub telefonicznie. Działa poczta elektroniczna oraz będzie odbierana poczta tradycyjna. Zachęcamy do załatwiania spraw przez profil zaufany. Osoby, które go nie mają, mogą go potwierdzić za pośrednictwem bankowości elektronicznej, bez konieczności wizyty w urzędzie. Ta metoda pozwala wszcząć każdą sprawę, a także składać pisma i większość wniosków wraz z załącznikami. Skargi i interwencje można zgłaszać także mailem.

Interesanci będą przyjmowani tylko w wybranych wypadkach, po wcześniejszym umówieniu daty i godziny w wyznaczonych miejscach, w budynkach przy al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 oraz przy ul. 10 Lutego 24.

- Nieczynna będzie Sala Obsługi Mieszkańców oraz Sala Obsługi Gdyńskiego Centrum Wspierania Przedsiębiorczości i Kancelaria – przekazuje dalej Agnieszka Janowicz. - Do budynków UM wpuszczani będą jedynie pracownicy, po okazaniu identyfikatorów. Wszystkim pracownikom, dla których było to możliwe, przełożeni polecili pracę zdalną. Straż Miejska umożliwi wejście osobom udającym się do Urzędu Stanu Cywilnego w sprawach związanych z aktami zgonu i rejestracją urodzeń. Uroczystości ślubne będą odbywać się planowo, na salę ślubów wpuszczani będą jedynie narzeczeni, 2 świadków i ewentualnie fotograf.

Rejestracja osób bezrobotnych w Powiatowym Urzędzie Pracy Gdynia odbywać się będzie elektronicznie za pomocą portalu praca.gov.pl. Jeśli osoba, nie ma możliwości zarejestrować się przez internet, może to zrobić osobiście, po wcześniejszym telefonicznym umówieniu się pod nr tel. (58) 621-11-50 wew. 301. Do odwołania nie będzie działał system kolejkowy.

Wszelkich informacji można zasięgać pod numerem gdyńskiej infolinii Gdyńskie Centrum Kontaktu(58) 626-26-26 w godzinach 8-18 lub pod adresem kontakt@gdynia.pl.

Czytaj także

Źle się czujesz? Podejrzewasz, że możesz być zarażony?
Zadzwoń: infolinie dotyczące koronawirusa: 800 190 590 (NFZ), 22 560 16 00 (ZUS), 22 505 11 88 (PZU). Działa także rządowa strona gov.pl/koronawirus

Najnowsze informacje dot. koronawirusa

Wideo

Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych”i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Komentarze 1

Komentowanie artykułów jest możliwe wyłącznie dla zalogowanych Użytkowników. Cenimy wolność słowa i nieskrępowane dyskusje, ale serdecznie prosimy o przestrzeganie kultury osobistej, dobrych obyczajów i reguł prawa. Wszelkie wpisy, które nie są zgodne ze standardami, proszę zgłaszać do moderacji. Zaloguj się lub załóż konto

Podaj powód zgłoszenia

G
Gość

Siedzisz w domu, masz wolne?

Oglądaj bez reklam!

Zarejestruj się i Zrealizuj voucher, by przez 7 dni testować pakiet START za darmo!

KOD VOUCHERA:

7-DNI-NA-START

W dniach 13-16 marca wszyscy fani piłki nożnej będą mogli oglądać mecze PKO BP Ekstraklasy w Playerze bez ograniczeń! Przez wzgląd na wyjątkową sytuacją, która obecnie panuje w Polsce i Europie, platforma CANAL odkoduje najbliższą kolejkę rozgrywek polskiej ligi. Tym samym każdy kibic będzie mógł przeżywać sportowe emocje na żywo i bez opłat na platformie Player!

Player to nowa platforma wideo na żądanie, która umożliwia Ci oglądanie Twoich ulubionych seriali i filmów w dowolnym miejscu i czasie. W naszej ofercie posiadamy zarówno krajowe hity jak i zagraniczne nowości filmowe. Dodatkowo możesz obejrzeć kanały Na Żywo emitowane na antenie TVN, TTV lub topowe wydarzenia sportowe. Player dostępny jest na wielu urządzeniach – z Nami możesz włączyć swój ulubiony serial leżąc wygodnie na kanapie, ale też obejrzeć kanały na żywo w drodze do pracy!

Skorzystaj z promocji i zamów w Player pakiet HBO. Tylko 20 zł miesięcznie.

http://bit.ly/player-player

Dodaj ogłoszenie