Biznes na miarę. Urządzenie biura. Czy to sztuka?

Biuro to miejsce pracy, ale także przestrzeń, w której pracownicy powinni czuć się komfortowo, dobrze, mieć optymalne warunki dla swoich zadań. Lokal możemy zaplanować zarówno w gotowym już budynku, jak i w trakcie jego budowy.

- Pierwszym krokiem jest określenie, jakie są nasze potrzeby. Czy ma to być openspace, czy małe salki, czy pracownicy zadania wykonują indywidualnie czy w grupie, czy potrzebny jest sekretariat, dodatkowe instalacje, serwerownia, zasilanie, zabezpieczenia itp. -mówi Artur Kuczyński z Olivia Business Centre.

Piętra w budynkach Olivia Business Centre standardowo są zaplanowane jako open space, ale można je dowolnie zaaranżowaćU. łatwia to fakt, iż instalacje projektowane są wsposób pozwalający na elastyczny podział powierzchni. Co więcej, biuro w OBC można tak zaplanować, aby - jeśli zajdzie potrzeba -zwiększyć lub zmniejszyć jego powierzchnię.

- Podstawowe wytyczne będące wyjściem dla prac nad aranżacją, oczywiście, podaje rezydent - dodaje ArturKuczyński. - Po naszej stronie leży spełnienie tych oczekiwań oraz zaproponowanie rozwiązań podnoszących funkcjonalność pomieszczeń, sugestie co do wyboru materiałów wykończeniowych, rozmieszczenia instalacji, ergonomii itp.

Najpierw rzut
W trakcie wstępnych rozmów zarządzający biurowcem zasięga zatem u Rezydenta informacji podstawowych co do liczby osób w biurze oraz jakim funkcjom przestrzeń ma służyć. Czy powierzchnia biurowa ma być maksymalnie zagęszczona, czy pracownicy będą mieli więcej przestrzeni i komfortu.

- Musimy wiedzieć, o jakich porach pracownicy pracują, czy osobno czy w grupach, czy przerwy na lunch wykorzystują do wspólnych spotkań. Każde biuro to indywidualne potrzeby dodajeKuczyński. - Ile szafek na dokumenty? Czy mają być zabezpieczone przed niepowołanymi osobami? Salka konferencyjna ma być zamknięta czy z oknem? Jeśli z oknem, potrzebne będą rolety. Ile gniazd HDMI potrzeba, jakiej mocy będzie serwerownia, czy oczekiwane jest zabezpieczenie kontroli dostępu, ponadstandardowe wyciszenie, dodatkowe chłodzenie serwerów. Możemy zainstalować nawet śluzę powietrzną. Wówczas te sugestie przenosimy na papier. Sporządzamy rzut pomieszczeń i podział przestrzeni.

Kolejny etap urządzania biura to projekt wykonawczy, czyli szczegóły wyglądu pomieszczeń, m.in. kolorystyki ścian, wykładzin, materiałów, rodzaju oświetlenia, zakończony umową adaptacji biura z załączonym kosztorysem prac.

Czas na wizualizację
W momencie przechodzenia do aranżacji sporządzana jest wizualizacja wejścia, pokojów biurowych, salek konferencyjnych.Olivia Business Centre posiada własnych projektantów, a także współpracuje z biurami projektowymi z zewnątrz.

- Przedstawiamy kolorystykę, materiały, przeszklenia, oświetlenie itp. - mówi Kuczyński.- Ich dobór zależy od oczekiwanego charakteru biura, czy wizualnie ma być skromne, proste czy bardziej zadające szyk - mówi Kuczyński. - Cz yoświetlenie ma być standardowe czy dekoracyjne, może przeszklone ściany, a może z elementami drewnianymi nadającymi ciepła.
Na każdym etapie prac można dostosować projekt do sugestii Rezydenta.

- Uczestniczyon wspotkaniach, jest informowany o postępach prac, na jakim etapie projekt się znajduje. Często Rezydenci zmieniają koncepcję, widząc, jak ich plan wygląda wrzeczywistości. Proszą o przesunięcie jakiejś ścianki, zmianę lokalizacji pomieszczeń czy zmianę wyposażenia - zaznacza Kuczyński. - Standardowy projekt średniej powierzchni biura wykonujemy w około miesiąc. Następnie są około dwa miesiące na jego realizację. Każdy rezydent to nowe wyzwanie, któremu trzeba wyjść naprzeciw. Jeżeli nie jest zdecydowany, w jakim kierunku pójść, możemy mu doradzić. Można zatem powiedzieć, że urządzanie i aranżacja biura to swego rodzaju sztuka, poparta doświadczeniem.

Opublikowane dotychczas odcinki cyklu znajdziesz także w naszym serwisie:
Odcinek 1 z 23.10: Na początek - wybór lokalizacji
Odcinek 2 z 30.10: Pewność zasilania
Odcinek 3 z 6.11: Biznes na miarę. Urządzenie biura. Czy to sztuka?
Odcinek 4 z 13.11: Olivia A Plus - standard najwyższy w Polsce
Odcinek 5 z 20.11: W Olivia Business Centre biuro rośnie z Twoją firmą
Odcinek 6 z 27.11 Olivia Business Centre to przyjazna przestrzeń i usługi
Odcinek 7 z 4.12: Facility management dla komfortu Rezydentów
Odcinek 8 z 11.12: Zawieramy umowę najmu.
Odcinek 9 z 18.12: Sky Club integruje i inspiruje
Odcinek 10 z 8.01: Kooperacja zaprogramowana na rozwój kadry i kwalifikacji
Odcinek 11 z 15.01: Nowa przestrzeń OBC dla rozwoju innowacji
Odcinek 12 z 22.01: Wspólne usługi i kooperacja dają oszczędności rezydentom OBC
Odcinek 13 z 29.01:W OBC spędzisz czas przy kawie, lunchu, a nawet muzyce na żywo
Odcinek 14 z 5.02.: Wachlarz usług w miejscu pracy to atut Olivia Business Centre